OFF020 – Deshabilitando la Creación de Grupos de Office 365 mediante Powershell

Los Grupos de Office 365 es una utilidad muy buena para realizar trabajos en equipo compartiendo la misma información de archivos, calendarios, correos entre otras cosas. Como me ha sucedido en varias empresas, aun no están preparados para su uso ya que no saben quizás de que se trata y además porque quizás no aplica para las tareas de algunas empresas.
El problema aparece que los Grupos de Office 365 vienen habilitados por defecto para que cualquier usuario pueda crear un grupo y empezar a trabajar en equipo aunque quizás termine en la nada.

Cuando una característica está a libre disposición y no es utilizable en el corto plazo debido a que falta comunicarla y explicar su uso en la empresa, lo mejor es deshabilitarla.

Lo primero a realizar es conectarnos mediante Powershell a Exchange Online como ya lo hemos realizado en varios artículos de este blog.

Ya directamente en el próximo paso debemos ejecutar el siguiente comando:

set-OwaMailboxPolicy -GroupCreationEnabled $false -Identity OwaMailboxPolicy-Default

Una vez aplicado el cambio, ya no solo desaparecerán las opciones para Crear un grupo sino que si llegamos a intentar crear uno mediante otra opción en OWA, recibiremos un mensaje similar al siguiente:

Algo importante para comentar es que si bien el cambio aplica a una policy de OWA esto también tiene impacto en el cliente Outlook.
Por otro lado, también podremos crear una policy nueva y definir a los usuarios a los cuales queremos aplicar la restricción de crear grupos.

Espero que les haya sido de utilidad.

Alejandro Mazzitelli
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